Pour les écoles et les CFA : Vos admis sans entreprise, suivis jour par jour.

Prévu pour l'essai

• Jusqu'à 3 dossiers complets par semaine, un par entreprise visée : CV lisible par les logiciels de tri des recruteurs, lettre datée, message court.
• Des relances écrites d'avance, rappelées au bon jour.
• Pour chaque annonce, on leur dit qui la publie et qui embauche. Une annonce publiée par une école, sans employeur nommé, est signalée.
• Le suivi de leurs candidatures, et des réponses reçues.

Rien ne part sans le clic de l'étudiant.

En démonstration, données fictives

Sur les données de votre promo, cet écran est prévu pour l'essai.

• Où en est chaque étudiant : sans contrat, après une rupture, délai dépassé, ou contrat en cours.
• Trois alertes : fin du délai dans les 30 jours, aucune action depuis 7 jours ou plus, entretien dans les 7 jours.
• Quatre indicateurs, chacun avec sa méthode de calcul écrite à côté.
• Un fichier tableur pour l'audit qualité : une ligne par étudiant, repéré par un identifiant et jamais par son nom, avec ses démarches datées faites avec l'outil, dont les envois déclarés par l'étudiant.

Ces seuils d'alerte sont nos réglages, pas des obligations légales.

Le délai dure 3 mois après l'entrée en formation, ou 6 mois après une rupture de contrat. L'outil calcule son dernier jour. Les articles L6222-12-1 et L6222-18-2 du Code du travail fixent ces durées, mais pas la façon de compter le dernier jour : on la fixe avec votre école.

Le fichier ne contient pas les actions de votre équipe, comme les appels ou les rendez-vous : vous les présentez à part.

Et pour l'audit Qualiopi

Aider les admis à trouver un employeur est une mission légale du CFA (article L6231-2, point 2, du Code du travail, sur code.travail.gouv.fr).

Qualiopi est la certification qualité qu'un CFA doit avoir pour recevoir l'argent de la formation, notamment celui des OPCO (les organismes qui financent l'apprentissage), de l'État, des régions et de France Travail (page Qualiopi du ministère du Travail, sur travail-emploi.gouv.fr).

Si votre CFA passe l'audit Qualiopi, l'auditeur regarde cette mission dans l'indicateur 10, l'un des points qu'il contrôle (guide de lecture Qualiopi du 8 janvier 2024, page 16, fichier PDF, sur travail-emploi.gouv.fr).

Notre fichier est un élément que vous pouvez lui montrer parmi vos preuves. C'est l'auditeur qui juge.

La loi considère trois sortes d'établissements comme déjà certifiés (article L6316-4 du Code du travail, sur code.travail.gouv.fr). Ils n'ont pas l'obligation de passer l'audit Qualiopi :

• les établissements publics d'enseignement supérieur accrédités par l'État, comme les universités ;
• les écoles privées évaluées par le comité consultatif pour l'enseignement supérieur privé ;
• les écoles d'ingénieurs privées évaluées par la commission des titres d'ingénieur.

Pour eux, seule la mission légale compte.

• Aucun classement des étudiants entre eux.
• Aucune promesse de placement.
• Aucun paiement d'école n'achète un meilleur classement pour ses annonces, un badge ou une exception au filtre « qui publie, qui embauche ».
• Une annonce publiée par une école qui nomme l'employeur n'est pas signalée : l'étudiant voit le nom de l'école qui la diffuse et celui de l'employeur.

• Pour commencer : un essai de 20 étudiants sans contrat, 490 €, TVA non applicable (article 293 B du code général des impôts), payé à la signature.
• L'essai comprend un lancement en classe, puis un bilan chiffré au bout de 6 semaines.
• Après l'essai, un abonnement annuel par campus. Son prix dépend du nombre d'étudiants qui cherchent une alternance, estimé avec vous, puis ajusté au bilan de l'essai.
• Le prix de l'essai est déduit de la première année si vous commandez l'abonnement dans les 30 jours qui suivent le bilan.
• L'abonnement se renouvelle chaque année, sauf refus écrit 2 mois avant l'échéance.
• La grille de prix vous est présentée en rendez-vous.
• Vos étudiants ne paient rien : le bon de commande vous engage à ne pas leur refacturer ce service.
• La facture porte la mention « accompagnement à la recherche d'un employeur ».

Prévu pour l'essai

• Vous déposez un fichier tableur de 6 colonnes : nom, prénom, adresse mail, année de naissance, formation, date d'entrée en formation. Il passe par un formulaire sécurisé ou par un fichier compressé protégé par un mot de passe envoyé à part, jamais en pièce jointe d'un mail sans mot de passe.
• Chaque étudiant déclare lui-même la signature de son contrat, ou sa rupture. Vous pouvez corriger ces dates.
• Rien n'est importé avant la signature du contrat qui encadre les données de vos étudiants.
• Vos étudiants reçoivent chacun leur lien.
• Pendant l'essai, on fait l'import avec vous.

• Pour le suivi de votre promo, vous êtes responsable : c'est vous qui décidez de l'usage des données. Nous sommes votre sous-traitant : nous les traitons pour vous, selon vos instructions.
• Le contrat de sous-traitance suit l'article 28 du RGPD, le règlement européen sur les données personnelles, et le modèle de contrat publié par la Commission européenne (décision 2021/915). Il est signé avec le bon de commande.
• Le compte personnel de l'étudiant reste sous notre responsabilité, et l'étudiant le garde s'il change d'école.
• Vous voyez les démarches que vos étudiants font avec l'outil : dossiers, envois, relances et réponses. C'est écrit clairement pour l'étudiant quand il entre par le lien de sa classe, et rappelé dans son compte.
• Avant d'ouvrir l'outil à de vrais étudiants, on termine l'analyse d'impact : l'étude écrite des risques pour leurs données.
• Dès l'essai, vous téléchargez à tout moment les données de votre promo dans un fichier tableur.
• À la fin du contrat, vous choisissez : on vous remet le fichier complet puis on efface les données de suivi, ou on les efface sans vous les remettre. Sans consigne de votre part, on les efface au plus tard 3 mois après la fin. Elles disparaissent ensuite de nos copies de sauvegarde en 14 jours au plus.
• On ne vend jamais les données de vos étudiants. En dehors de nous, seuls nos prestataires techniques les traitent, pour nous et selon nos instructions.

Sur notre liste d'attente, chaque étudiant peut indiquer son école.

Demandez-nous combien d'inscrits ont indiqué votre école.

En rendez-vous, on vous donne ce nombre, sans aucun nom d'étudiant. En dessous de 10, on dit « moins de 10 ».

Vous parlerez à Meïlo, qui a lui-même signé 4 contrats d'alternance.